Bir Düğün Planlayıcısının İş Rolü, Görevleri ve Sorumlulukları

Düğünler iki kişinin hayatının en güzel günlerinden biridir! Düğün planlayıcısı, müşterilerin almayı seveceği yaklaşan düğün trendlerini ve düğün günlerini boyamak için doğru paletleri iyi bilmelidir. Bir düğün organizatörü mesleği, giyim ve dekorasyondan doğru ziyafet salonunu seçmeye, yiyecek, içecek ve müziğe kadar günün tüm yönlerini kapsar.  Düğün planlayıcısı işi genellikle aşağıdaki temel görevleri içerecektir:

DÜĞÜN PLANLAYICININ SORUMLULUKLARI:

Yaratıcı yetenek

• Çiftin istedikleri gün için çok net fikirleri olsa bile, hayal güçlerinden faydalanabilmek ve onu onlar için hayata geçirebilmek için net bir sanatsal yöne ihtiyacınız olacak. Planı olmayan bir çift için çözüm, bir düğün planlayıcısının sorumlulukları olarak onlara ilham vermek için becerilerinizi, uzmanlığınızı ve sanatsal yeteneğinizi kullanabilmenizdir.

Sorun çözme ve işbirliği

• Gelin-zilla’ kelimesi bir nedenden dolayı türetilmiştir, çünkü müşterilerin çoğunluğu sakin ve  arkadaş canlısı olsa da, üzerlerindeki düğün öncesi baskılar ve düğün planlamasının duygusal unsurları tüm misafirlere ulaşacağının bilincidedir. . İyi bir düğün organizatörü olmak , bir düğün organizatörünün en önemli temel sorumluluklarından biri olabilir.Çünkü Zorlukları düzeltmek ve onları yatıştırmak gerekir. Sorun çözme aynı zamanda düğünden hemen önce bir şeylerin ters gittiğine dair milyonlarca senaryo ile de ilgilidir. Tipik olarak çiftler, kendilerini hazırlığın kaotik tarafından uzaklaştırmak için bir düğün organizatörü kullanırlar, çünkü herhangi bir krizin sorunsuz ve düzgün bir şekilde ve tercihen  onlara fark ettirmeden ele alınmasını beklerler.

Esneklik

• Düğün planlayıcısının göstermesi gereken en büyük esneklik; Çiftlerin 09:00 – 17:00 mesai içinde olduğundan, onların mesaisi bittiğinde sizin ile iletişim kurmak istemelerine karşıdır. Pazar günleri de buna dahildir.. 

Dinleme becerileri

• Dinleme becerileri, düğün planlamasının bir parçasıdır. Genel etkinlik planlamasında, müşteriler genellikle ne tür bir etkinlik istedikleri hakkında hiçbir fikre sahip değildir ve sanatsal vizyonlarını planlayıcıya bırakabilirler. Bu, çoğu durumda çiftin en az yarısının tam da istedikleri gün türü hakkında çok net fikirler geliştirmek için yıllarını harcadığı düğün planlamasıyla çarpıcı bir tezat oluşturuyor: . Beklentileri dinlemeye ve bunu bir çift için mümkün olduğunca gerçeğe dönüştürmeye istekli olmak, düğün planlama işinin sadece bir parçasıdır, zevkinize uygun olmayan bir düğün planlamak anlamına gelse bile, bunu müşterilerinize göre uygulamalısınız. .

Sabır

• Gündüz etkinliklerinden kokteyl gecelerine, sabahlıklardan kartlara, dekorasyonların çiçeklerine, düğünler için sayısız seçenek var – bazıları müşterilerle etkileşime geçmek aynı dili konuşabilmek biraz zaman alabilir ve ardından girdi toplamak için beklemeyi içerebilir.  çünkü sabırlı olmak sadece bir yetenek değil, aynı zamanda başarılı planlamayı da etkileyebilecek bir düğün planlayıcısının en önemli sorumluluklarından biridir .

İyi sosyal ve insan becerileri

• Düğünler bir çiftten ailelerine kadar herkesin ve tüm düğün tedarikçilerinin, işlerin nasıl işleyebileceği konusunda söyleyecek her şeye sahip olduğu bir deneyimi organize etmekle ilgilidir. Bir hafta boyunca yaklaşık 50 farklı insanla etkileşim kurmak anlamına gelebilir. Profesyonel duygularınız ile güçlü ilişkiler kurun. Bir düğün planlayıcısının tüm sorumluluklarını yönetmek, yüz yüze, e-posta, telefon ve mesajlaşma da dahil olmak üzere çeşitli iletişim kanallarında yetkin olmanızı sağlar ve bu, gergin müşterilerle plansız, mesai dışı temasları kapsar. 

Evet, hiçbir yeni düğün planlayıcısı tüm bu uzmanlığı otomatik olarak masaya yatırmaz, bu nedenle kariyerinize bir düğün planlamacısının görevlerini anlamayı içeren farklı bir olay bağlamı, misafirperverlik veya etkinlik yönetimi yeterliliği ile bir düğün planlama işinde başlıyorsanız, köklü deneyimli bir düğün planlama şirketi ile iş deneyimi, size ilham verecek ve becerilerinizi geliştirmeniz ve düğün planlama mesleğinde başarılı olmanız için sizi teşvik edecek içgörüler sağlayabileceksiniz.